南京審計學院保密管理制度
發布時間: 2013-11-11 瀏覽次數: 589

南京審計學院保密管理制度

 

根據《保密法》和《南京審計學院保密工作暫行規定》制定本制度。

一、保密室的標準。

保密室的設置應該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間;需配備有鐵門、鐵窗、鐵柜;室內有防火、報警等設備。

二、保密員(含兼職)的條件

1、熱愛祖國,擁護共產黨的領導,堅持黨的基本路線,堅持四項基本原則的中國共產黨員。

2、忠誠老實,作風正派,遵紀守法。

3、忠于職守,愛崗敬業,保密觀念強。

三、保密員崗位責任:

1、認真學習,熟悉保密法規,嚴格地執行保密法規。

2、負責國家秘密載體(密件、密品)的管理。認真登記造冊,分類存放。

3、上級下發和本級產生的“三密”文件、資料要做到來龍去脈清楚。分發、呈鬩、借閱的要及時清退。秘密級、機密級的每季度清核一次,絕密級的不準借出保密室。

4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年年終對上級下達的密件經請示不需退回的以及本級產生的密件都要做好歸檔(一般在次年四月份前)和銷毀工作。

四、收文

1、簽收。屬郵電機要室送來的要核對信封機要號碼。屬外部門送來的要清點份數。屬領導開會帶回的密件也要清點份數,詳細登記。屬本級產生的密件也要登記好份數。

2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領導批示。及時呈閱辦理。急件速辦,一般件應在于24小時內處理完畢。

五、發文

1、密件要堅持只發組織,不發個人的原則。

2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機要郵寄手續,不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機要交寄的,要派車專程送達或通知收文單位派員領取。

六、登記

1、項目清楚。對來文單位、文件號、總份數、密級、簽收人、日期等,每欄都要填寫清楚,以便于今后泄密查處。

2、用于收發、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本(包括表格)用完后至少保存5年,絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存l0年。

七、傳遞

1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應套封裝,數量大的應用鐵箱或郵袋包裝,在封面上或包上加蓋密封章,標明密級和統一編號,并交由機要通信(專車、專人護送,不得用普通郵寄或托運)傳遞。

2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時,傳遞人不得拆閱、啟封、不得把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。

3、絕密件應單獨裝封,并有兩人護送。

八、復制、摘抄

1、秘密文件以及發文單位規定不準復印的文件,任何部門和個人不得擅自復印;確需要復印時,應當經制文機關或者主管領導批準,復印件視同原件。

2、摘錄秘件或資料時,不可全文照錄,只能重點摘錄,所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀。

九、閱辦

1、閱辦國家秘密文件、資料,應在辦公室或閱文室進行,不得帶出辦公室或閱文室。

2、呈請領導批示的密件,保密員要及時辦理,不得耽誤時間。

3、領導批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。

十、借文

1、保密室借出文件、資料(包括密件和內部件)應堅持分管領導批準,辦理登記,簽收手續,絕密件不準外借。

2、借出的文件、資料(密件及普通件)應限期退還,保密員應常檢查,到期未還的要加以催促。

3、借出的密件不得橫傳。

十一、清退

1、清退文件是做好保密工作的重要環節,清退的重點是涉密件,資料。

2、對上面發來的密件,要常檢查,閱辦完畢的及時退回,經請示不退的暫保管到一定時問才銷毀。

十二、歸檔

收集歸檔的文件、資料,應該是一年來完整文件、資料,保密員應認真檢查收發文本做到完整無缺,然后按內容分類立卷裝釘,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標志和保密期限。

十三、銷毀

1、銷毀涉密文件、資料(包括內部的)由保密室負責;同意自行銷毀的,要列表造冊。有單位領導批準、監銷人、銷毀人簽名。

2、銷毀方法一般用碎紙機,數量多的,可與銷毀保密廢品的定點單位聯系。

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